Останнє оновлення – вересень 2025

ТОВ «ДР. РЕДДІ'С ЛАБОРАТОРІЗ» («Dr. Reddy’s») несе відповідальність за обробку ваших персональних даних, визначаючи мету та способи їх обробки, виступаючи таким чином як «Оператор даних». Цю відповідальність компанія може здійснювати самостійно або спільно з іншими афілійованими компаніями та/або дочірніми підприємствами, що повністю належать Dr. Reddy’s, які діють як «співоператори». У цьому Повідомленні про конфіденційність терміни «ми» або «нам» стосуються Dr. Reddy’s та її афілійованих компаній і/або дочірніх підприємств.

У цьому повідомленні під кандидатами або зацікавленими особами маються на увазі особи, які подають заявку на відкриту вакансію в нашій компанії, ті, з ким ми зв’язуємося або хто виявляє інтерес до працевлаштування у нас, а також ті, хто бере участь у заходах з підбору персоналу, проходить співбесіду або оцінювання. Це включає потенційних працівників і стажерів (далі в тексті - «кандидати» або «зацікавлені особи»).

Наша компанія приділяє особливу увагу захисту конфіденційності ваших даних і зобов’язується забезпечити, щоб будь-які персональні дані, які ми отримуємо, оброблялись та захищались відповідно до Закону України "Про захист персональних даних", Регламенту (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних — GDPR), інших чинних законів, а також політик і стандартів Dr. Reddy’s. Будь ласка, уважно ознайомтеся з цим повідомленням, оскільки воно визначає, які саме персональні дані, що стосуються вас прямо або опосередковано, обробляються і з якою метою. Також воно інформує вас про ваші права щодо конфіденційності та способи їх реалізації. Ми зобов’язуємося постійно інформувати вас про наші дії, пов’язані з обробкою ваших персональних даних у межах управління талантами, пошуку, оцінювання та підбору кандидатів на відкриті вакансії.
 

1. Яку особисту інформацію ми збираємо про вас?

У зазначеному вище контексті ми оброблятимемо лише ті персональні дані, які є релевантними для вас як кандидата або зацікавленої особи. У деяких випадках це може включати перевірку з боку ключових стратегічних підрозділів щодо ваших компетенцій і професійного статусу.
Ми здебільшого отримуємо персональні дані безпосередньо від вас, коли ви подаєте заявку на роботу через нашу систему управління заявками або берете участь у співбесіді чи оцінюванні. У таких випадках ми виступаємо як Оператор даних ваших персональних даних.

Також ми можемо отримувати інформацію з професійних соціальних мереж, таких як LinkedIn, або з інших загальнодоступних джерел (лише дані, що стосуються вашого професійного життя) з метою запропонувати вам роботу. Якщо ми ще не отримали вашої згоди на зберігання даних, під час першого контакту ми попросимо вас надати згоду, перш ніж продовжити розгляд вашої кандидатури.

Ми також можемо отримати ваші персональні дані, якщо ви подаєте заявку через третіх осіб, таких як рекрутингові агентства або консультанти. У таких випадках третя сторона також може виступати як Оператор даних. Щоб реалізувати свої права щодо захисту даних, вам може знадобитися звернутися до цієї третьої сторони. Крім того, ми можемо отримати ваші дані (ім’я, електронну адресу та резюме), якщо вас рекомендував наш працівник у межах програми рекомендацій. У такому разі ви отримаєте повідомлення електронною поштою з проханням подати заявку через нашу систему. У нас є задокументована політика щодо рекомендацій працівників.

У зв’язку з вашою заявкою на вакансію ми можемо обробляти такі персональні дані (згідно з GDPR та іншими чинними законами):
•    контактні та ідентифікаційні дані (наприклад, ім’я, прізвище, дата і місце народження, громадянство, серія та номер посвідчення особи, електронна та/або поштова адреса, номер телефону);
•    рекомендації, хобі або інтереси (необов’язково, лише якщо ви самі вирішите їх надати);
•    дані про попередню оплату праці та пільги (зарплата, бонуси, акції, опціони, страховки, втрачені стимули тощо — лише в межах, дозволених законом);
•    освіта, професійний статус, перевірка довідок/рекомендацій, уподобання щодо роботи (історія працевлаштування та освіти, професійні кваліфікації, сертифікати, досвід, попередні роботодавці та їхні контакти, побажання щодо місця роботи, ролі, мови тощо).

Будь ласка, НЕ надавайте нам інформацію про расу, національність, політичні погляди, релігійні або філософські переконання, стан здоров’я, сексуальну орієнтацію або інтимне життя.

Загалом ми збираємо лише ті персональні дані, які ви добровільно надаєте під час співбесіди і які мають безпосереднє відношення до вашої професійної придатності на відповідну посаду. Також звертаємо вашу увагу, що якщо ви надаєте персональні дані інших осіб (наприклад, референтів, членів родини тощо), ви зобов’язані переконатися, що маєте їхню згоду на передачу таких даних відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних.
 

2. З якою метою ми використовуємо ваші персональні дані?

2.1. Правова підстава для обробки

Ми не будемо обробляти ваші персональні дані без належного юридичного обґрунтування, передбаченого чинним законодавством. Тому ми обробляємо ваші персональні дані лише у випадках, коли:
•    ми отримали вашу згоду;
•    обробка є необхідною для виконання наших договірних зобов’язань перед вами або для вжиття заходів до укладення договору на ваш запит;
•    обробка є необхідною для виконання наших юридичних або регуляторних зобов’язань;
•    обробка є необхідною для виконання рішення суду, указу або розпорядження, виданого відповідно до закону;
•    обробка є необхідною для захисту життєво важливих інтересів вас або іншої особи;
•    обробка є необхідною для наших законних інтересів, які не порушують безпідставно ваші основні права та свободи;
•    обробка є необхідною для конкретної мети, з якою ви добровільно надали нам свої персональні дані, і щодо якої ви не висловили заперечення проти їх використання.

2.2. Мета обробки

Ми завжди обробляємо ваші персональні дані з чітко визначеною метою і лише ті дані, які є необхідними для досягнення цієї мети. Зокрема, ми обробляємо ваші персональні дані для таких цілей:
•    телефонний або електронний зв’язок через канали, такі як WhatsApp, електронна пошта та SMS, для сприяння процесу підбору персоналу, включаючи особисті або дистанційні співбесіди;
•    проведення оцінювання відповідності ролі або інших тестів, адаптованих до відповідної відкритої позиції;
•    проведення перевірок біографічних даних або попереднього працевлаштування (якщо це застосовно та дозволено законом);
•    нагляд за онлайн-екзаменами або оцінюваннями, які ви проходите;
•    перевірка вашої особи, освіти або кваліфікацій у зв’язку з вашою заявкою;
•    організація поїздки до наших офісів, якщо це необхідно в межах процесу відбору;
•    проведення загального аналізу з метою вдосконалення наших внутрішніх процесів і надання вам кращого сервісу під час подання заявки;
•    управління вашою заявкою за допомогою внутрішніх або зовнішніх платформ для підбору персоналу, таких як сайти з вакансіями;
•    відповідно до вимог чинного законодавства.

3. Хто має доступ до ваших персональних даних і кому вони можуть бути передані?

 

Ми не будемо передавати або іншим чином розкривати ваші персональні дані третім особам, окрім тих, що зазначені в цьому Повідомленні про конфіденційність.
У межах нашої діяльності та з тими ж цілями, що описані в цьому Повідомленні, ваші персональні дані можуть бути доступні або передані таким категоріям отримувачів або третіх сторін — на основі принципу необхідності знання для досягнення зазначених цілей:
•    наш персонал (включаючи співробітників, підрозділи або інші афілійовані компанії Dr. Reddy’s). Якщо ви подаєте заявку на посаду, яка охоплює обов’язки в Україні та інших країнах за межами ЄС або ЄС, наприклад, в Румунії, повідомляємо, що наша філія в країні призначення отримає доступ до ваших персональних даних (зокрема, до вашого резюме). Такий трансфер даних здійснюється відповідно до статті 49(1)(b) GDPR, і, надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте та погоджуєтеся з цією умовою;
•    наші постачальники послуг, які надають нам продукти та послуги;
•    наші постачальники ІТ-систем, хмарних сервісів, баз даних і консультанти, яких ми залучаємо для підтримки процесу рекрутингу та адаптації;
•    будь-яка третя сторона, якій ми передаємо або делегуємо наші права чи обов’язки;
•    наші зовнішні радники та юристи у контексті продажу або передачі будь-якої частини нашого бізнесу чи активів.
Усі вищезазначені треті сторони зобов’язані забезпечити конфіденційність і безпеку ваших персональних даних відповідно до чинного законодавства, а також наших політик і стандартів.
Звертаємо вашу увагу, що якщо ви погоджуєтеся використовувати сторонні канали зв’язку, наприклад WhatsApp, для взаємодії з нами, застосовуються умови обробки даних відповідного сервісу. Наприклад, якщо ви надсилаєте нам інформацію через WhatsApp, діють їхні умови обслуговування, з якими можна ознайомитися на відповідному сайті.
Ми можемо передавати ваші персональні дані, надані в межах процесу подання заявки, обраним постачальникам послуг або консультантам, які діють від нашого імені та можуть допомагати нам у:
•    підборі талантів,
•    аналітиці даних,
•    наданні систем управління талантами або заявками,
•    забезпеченні ІТ-інфраструктури,
•    наданні комунікаційних або контактних сервісів,
•    адмініструванні та оцінюванні тестування,
•    покращенні процесу рекрутингу.

 

Ваші персональні дані також можуть бути доступні або передані будь-якому національному чи міжнародному регуляторному органу, правоохоронному органу, державному органу або суду, якщо ми зобов’язані зробити це відповідно до чинного законодавства або на їхній запит.
Персональні дані, які ми збираємо, можуть також оброблятися, зберігатися або бути доступними в країні, відмінній від тієї, де ми знаходимося, і яка може не забезпечувати такий самий рівень захисту даних. Ми гарантуємо, що передача даних до інших афілійованих компаній або дочірніх підприємств Dr. Reddy’s здійснюється лише після забезпечення відповідності чинному законодавству та захисту ваших даних відповідно до наших глобальних політик і стандартів.
Якщо ми передаємо ваші персональні дані зовнішнім компаніям в інших юрисдикціях, ми забезпечимо їх захист шляхом:
1.    застосування необхідного рівня захисту відповідно до місцевого законодавства про захист даних;
2.    дотримання наших внутрішніх політик і стандартів;
3.    для компаній, розташованих у Європейському економічному просторі (ЄЕП) (тобто країни ЄС плюс Ісландія, Ліхтенштейн і Норвегія), передача здійснюється на основі стандартних договірних положень або інших безпечних і законних механізмів, затверджених Європейською Комісією.
Ви можете запросити додаткову інформацію щодо міжнародних передач персональних даних і отримати копію відповідних заходів захисту, реалізувавши свої права, як описано в розділі 6 нижче.
 

4. Як ми захищаємо ваші персональні дані?

Ми впровадили відповідні технічні та організаційні заходи, щоб забезпечити належний рівень безпеки та конфіденційності ваших персональних даних.
Метою цих заходів є захист даних від:
•    випадкового або незаконного знищення чи зміни,
•    випадкової втрати,
•    несанкціонованого розголошення або доступу,
•    інших форм незаконної обробки.

 

5. Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?

Ми зберігатимемо ваші персональні дані лише протягом періоду, необхідного для досягнення мети, з якою вони були зібрані, або для виконання юридичних чи регуляторних вимог.
•    Дані, які ви надаєте, зберігатимуться в базі даних кандидатів протягом 36 місяців з моменту останнього оновлення вашого профілю або довше, якщо:
o    ви все ще розглядаєтесь на відкриту позицію;
o    ви оновили свій обліковий запис кандидата (наприклад, подали нову заявку або оновили резюме).
•    Рекрутери Dr. Reddy’s та її афілійовані компанії по всьому світу матимуть доступ до ваших даних і можуть зв’язатися з вами у разі появи відповідної вакансії.
•    Якщо ваші дані були надані рекрутинговою агенцією або співробітником компанії в межах програми рекомендацій, і ви надали згоду, вони також зберігатимуться протягом 36 місяців з моменту надсилання або довше, якщо ви оновите профіль чи будете розглядатися на посаду.
•    Якщо згода не була отримана, ми видалимо ці дані протягом 30 днів з моменту вашого повідомлення.
•    У разі, якщо персональні дані були зібрані та оброблені в контексті судового спору, вони будуть видалені або архівовані:
o    одразу після досягнення мирової угоди;
o    після винесення остаточного рішення;
o    або коли строк позовної давності спливе.
 

6. Які у вас є права і як ви можете їх реалізувати?

Щоразу, коли ми обробляємо персональні дані, ми вживаємо розумних заходів для того, щоб зберігати їх точними та актуальними відповідно до цілей, для яких вони були зібрані. Ви маєте можливість реалізувати наступні права в межах і на умовах, визначених чинним законодавством:
•    Право бути поінформованим про те, які персональні дані ми зберігаємо про вас і як ми їх обробляємо;
•    Право на доступ до ваших персональних даних, які ми обробляємо, а також право вимагати виправлення або оновлення даних, якщо ви вважаєте, що вони є неточними, застарілими або неповними;
•    Право на видалення ваших персональних даних або обмеження їх обробки до певних категорій;
•    Право відкликати згоду в будь-який момент без впливу на законність обробки, що відбувалася до відкликання;
•    Право заперечити повністю або частково проти обробки ваших персональних даних. Це включає право заперечити проти прямого маркетингу та використання даних для досліджень (за певними винятками);
•    Право подати скаргу, якщо у вас є зауваження щодо того, як ми обробляємо ваші персональні дані;
•    Право призначити іншу особу, яка зможе реалізовувати ваші права на конфіденційність у разі вашої смерті або недієздатності;
•    Право на перенесення даних — ви можете вимагати, щоб надані вами персональні дані були повернуті вам або передані іншій особі у структурованому, загальновживаному та машиночитаному форматі, без перешкод з нашого боку (з урахуванням ваших зобов’язань щодо конфіденційності);
•    Право заперечити проти автоматизованого прийняття рішень, включаючи профілювання — ви можете вимагати участі людини в процесі прийняття рішень, якщо таке рішення не ґрунтується на вашій згоді, не передбачене законом або не є необхідним для виконання договору. 

Примітка: наразі ми не приймаємо рішень виключно на основі автоматизованої обробки.
Якщо ви хочете реалізувати будь-яке з вищезазначених прав або маєте запитання, ви можете надіслати електронного листа на адресу: dataprivacy@drreddys.com або поштою: БЦ "Європа", 11 поверх, офіс 11 А, Столичне шосе, 103, м. Київ, 03026. 
Увага: ми можемо попросити вас надіслати скан копії посвідчення особи для підтвердження особи. Ці дані будуть використані виключно для ідентифікації і не зберігатимуться після завершення перевірки. Перед надсиланням скану, будь ласка, зашифруйте або закрийте зображення та номер документа.
Якщо ви не задоволені тим, як ми обробляємо ваші персональні дані, ви можете звернутися до нас за адресою: БЦ "Європа", 11 поверх, офіс 11 А, Столичне шосе, 103, м. Київ, 03026, і ми проведемо розслідування вашої скарги.
 

7. Як ви будете поінформовані про зміни до цього Повідомлення про конфіденційність?

Ми можемо час від часу змінювати або оновлювати це Повідомлення про конфіденційність. Будь ласка, періодично переглядайте це повідомлення, щоб бути в курсі змін. Якщо у вас є додаткові запитання, зверніться до нас на адресу: dataprivacy@drreddys.com або поштою: БЦ "Європа", 11 поверх, офіс 11 А, Столичне шосе, 103, м. Київ, 03026.